1С:Бухгалтерия государственного учреждения

2021: Прикладное решение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп»

22 сентября 2021 года фирма «1С» сообщила о выпуске прикладного решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп» для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений всех типов, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Фото:www.ric-1c.ru

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп» является развитием выпущенной ранее редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» (версии Проф). Основное отличие версии Корп – поддержка бухгалтерского электронного документооборота. Это позволяет реализовать информационное взаимодействие между участниками – формирование и обмен информацией по единым правилам формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, иных документов бухгалтерского учета:

• поэтапную обработку документа несколькими ответственными исполнителями;
• разграничение ответственности по реквизитам, разделам документа между ответственными исполнителями;
• подписание данных документа в зоне ответственности при помощи простой либо усиленной (квалифицированной) электронной подписи и последующее хранение этих данных;
• защиту подписанных данных документа от несанкционированных исправлений.

С 21 сентября 2021 года в продаже программные продукты (руб.):

При организации работы пользователей в едином центре обработки данных, при технологической централизации для головного учреждения, централизованной бухгалтерии необходимо приобрести основную поставку 2900002432329 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп. Электронная поставка», а для каждого учреждения – субъекта централизованного учета/ обособленного подразделения/ филиала – продукт 2900002432336 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп. Лицензия для централизованно обслуживаемых учреждений. Электронная поставка» или 2900002455076 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп для централизованно обслуживаемых учреждений. Дополнительная лицензия к версии Проф. Электронная поставка».

Программный продукт 2900002432336 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп. Лицензия для централизованно обслуживаемых учреждений. Электронная поставка» предназначен для пользователей, не имеющих продуктов «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Проф», а продукт 2900002455076 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп для централизованно обслуживаемых учреждений. Дополнительная лицензия к версии Проф. Электронная поставка» продается только зарегистрированным пользователям программных продуктов линейки «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Проф» по одному экземпляру на регистрационный номер версии Проф.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 2.2 т

Основная поставка 2900002432329 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп. Электронная поставка» также может использоваться отдельными государственными (муниципальными) учреждениями, органами государственной власти (местного самоуправления), переходящими на процессную модель организации электронного взаимодействия, в рамках создания и обработки первичных документов для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете.

Состав продуктов и порядок продаж

Основная поставка «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп» включает:

• платформу «1С:Предприятие 8.3»;
• конфигурацию «Бухгалтерия государственного учреждения Корп»;
• именное лицензионное соглашение на использование программного продукта указанным в документе юридическим лицом;
• ПИН-коды программной лицензии для запуска программы на одном рабочем месте;
• ПИН-код для регистрации программного продукта на портале информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС portal.1c.ru;
• купон для оформления договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС на льготных условиях;
• комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации.

Лицензия, входящая в поставку продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп», обеспечивает запуск прикладного решения в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятие 8», которые приобретаются отдельно. Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".

Продукты 2900002432336 «1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп. Лицензия для централизованно обслуживаемых учреждений» и 2900002455076 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп для централизованно обслуживаемых учреждений. Дополнительная лицензия к версии Проф. Электронная поставка» не содержат лицензии для запуска программы – все необходимые клиентские лицензии, а также лицензии на сервер необходимо приобретать отдельно. Также в этих продуктах отсутствует купон для оформления договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС на льготных условиях, остальные компоненты поставок те же, что и в основной поставке. Программный продукт 2900002432329 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп» можно приобрести на условиях апгрейда, то есть сдать любой из перечисленных ниже продуктов и получить скидку на приобретаемый продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп»:

• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Проф»;
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Проф. Электронная поставка»;
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Проф (USB)».

Возможности продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп»

Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. Прикладное решение позволяет вести учет всех типов государственных (муниципальных) учреждений: казенных, бюджетных, автономных.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп» разработана на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". В первую очередь она предназначена для организации работы в едином центре обработки данных:

• учреждений с филиальной сетью (обособленными подразделениями);
• централизованных бухгалтерий – специализированных организаций по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета и формированию бухгалтерской (бюджетной) отчетности, созданных по решению Правительства Российской Федерации, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрации в соответствии с постановлением Правительства РФ от 27.12.2019 N 1890, и учреждений, передавших им полномочия по ведению учета, включая составление и представление отчетности (далее – субъекты централизованного учета);
• при технологической централизации.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп» также может использоваться отдельными государственными (муниципальными) учреждениями, органами государственной власти (местного самоуправления), переходящими на процессную модель организации электронного взаимодействия, в рамках создания и обработки первичных документов для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете.

При работе в едином центре обработки данных, при технологической централизации применяется единая методология учета, устанавливаются единые правила последовательной обработки первичных документов и отражения их в учете, обеспечиваются прозрачность, открытость и подотчетность деятельности государственных и муниципальных учреждений.

При использовании «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп» обеспечиваются:

• формирование и хранение в электронном виде бухгалтерских документов по исполнению бюджетной сметы, плана финансово-хозяйственной деятельности;
• регистрация и обобщение информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств учреждения с филиальной сетью, учреждений, передавших полномочия по ведению учета централизованной бухгалтерии в единый центр обработки данных;
• ведение единых для бюджетов и обязательных для применения в информационных системах в сфере бюджетных правоотношений реестров, классификаторов и справочников;
• информационное взаимодействие с государственными информационными системами в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации;
• обмен электронными документами между субъектами информационных систем, а также с иными юридическими и физическими лицами при организации правоотношений с участниками бюджетного процесса, бюджетными и автономными учреждениями.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Корп» ориентирована на ведение электронного бухгалтерского документооборота и позволяет реализовать информационное взаимодействие между участниками – формирование и обмен информацией по единым правилам формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, иных документов бухгалтерского учета посредством подсистемы «Процессы обработки документов».

Возможности подсистемы «Процессы обработки документов»

Подсистема «Процессы обработки документов» обеспечивает возможность организации бизнес-процессов обработки всех типов учетных документов, используемых в программе:

• Обеспечение поэтапной обработки учетных документов в соответствии с преднастроенными шаблонами бизнес-процессов. Поэтапная обработка предусмотрена для всех учетных документов, а не только для форм, согласно приказам Минфина России от 15.06.2020 N 103н, от 15.04.2021 N 61н.
• Настройка собственной системы статусов (состояний) документов и этапов процессов.
• Распределение процесса обработки документа по ответственным пользователям согласно должностным обязанностям, разграничение зон ответственности исполнителей этапов по реквизитам документа.
• Использование электронной подписи при принятии решений по обработке документа, в том числе подписание набора реквизитов в зоне ответственности исполнителя.
• Возможность подключения и использования собственных алгоритмов при выполнении задач.
• Информирование пользователей об их текущих задачах по обработке документов.
• Мониторинг и контроль выполнения задач пользователей, ручное назначение задач при наличии конкурирующих исполнителей.

Применение подсистемы «Процессы обработки документов» позволяет:

• разграничить полномочия сотрудников обслуживаемых учреждений и работников централизованной бухгалтерии;
• контролировать качество данных и исполнительской дисциплины за счет возможности проверки соблюдения графиков документооборота;
• снизить трудозатраты по сбору юридически значимой информации;
• вести мониторинг показателей и анализ эффективности деятельности;
• повысить прозрачность учета.

Технологии, которые включены в прикладное решение, в течение ряда лет апробированы на крупных федеральных и региональных проектах масштаба субъекта РФ.

2018: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция, редакция 2.0

Основным направлением развития в редакции 2 типовой конфигурации программы "1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8" является применение новых методических решений и использование новых возможностей, которые появились в платформе "1С:Предприятие 8.3":

• перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
• удаленный доступ;
• использование приложения в модели сервиса (SaaS);
• управление интерфейсом программы и отдельных форм.

Работа через Интернет

Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" поддерживает подключение к информационной базе с помощью тонкого или веб-клиента. Веб-клиент позволяет не устанавливать программу на компьютеры учреждения, а работать с программой через веб-браузер. Тонкий клиент представляет собой привычное для бухгалтера приложение "1С:Предприятие" и при этом позволяет работать с программой через Интернет.

Облачный сервис "1С:Предприятие 8 через Интернет"

При использовании облачного сервиса "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) хранение всех данных обеспечивается провайдером (поставщиком) сервиса – фирмой "1С", а для работы потребуется только подключение к Интернету. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных у провайдера сервиса с полным сохранением конфиденциальности.

Одним из важных преимуществ использования облачного сервиса является то , что пользователи могут экономить ресурсы – например, на поддержку серверов, обновление программы или отслеживание версий, вызванных изменением законодательства. Выполнение этих задач является обязанностью провайдера облачного сервиса.

Пользователи могут переходить от локального использования программы к работе в облачном сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

Ознакомиться с работой прикладного решения в модели сервиса можно на сайте gos.1cfresh.com.

Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут перейти к работе в сервисе без дополнительной оплаты, обратившись к партнеру фирмы "1С", имеющему статус "1С:Центр сетевой компетенции", см. https://1cfresh. com/register/browse_partners. Для одновременной работы в локальном режиме и в сервисе необходимо заключить еще один договор 1С:ИТС для работы в сервисе, оплатив выбранный тариф (ПРОФ или ТЕХНО). Подробнее условия подключения к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" см. в информационном письме N 15145 от 14.05.2012.

Создание центров обработки данных

Возможность работы в режиме сервиса позволяет создавать ведомственные и региональные Центры обработки данных (ЦОД).

Центр обработки данных (ЦОД) предполагает, что все учреждения данного департамента (министерства, региона и т.п.) ведут учет в единой информационной базе. При этом у каждого учреждения своя изолированная область данных, т. е. оно имеет доступ только к своим данным.

Преимуществами создания ЦОД являются:

• Одновременное обновление программы у всех подведомственных учреждений. Обновление версий программного обеспечения (платформа , конфигурация) выполняется централизованно, квалифицированными администраторами ЦОД сразу для всех подведомственных учреждений.
• Оптимизация работы бухгалтерской службы. Создание единого центра по методическим и учетным вопросам позволяет осуществлять "на местах" ввод первичных документов, а функции аудита и контроля передать в центр, высококвалифицированные специалисты которого разрабатывают и устанавливают единую учетную политику и процедуры для всех подведомственных учреждений.
• Актуальная информация по всем учреждениям доступна в любое время. Руководство департамента (министерства и т. п.) имеет возможность получать необходимую информацию по любому учреждению, в любое время, подключившись к нужной области данных.

Возможность формирования операций в межотчетный период

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" предусмотрено обособление операций завершения финансового года и межотчетного периода.

Операции завершения финансового года и межотчетного периода разделены на три группы:

• Операции по заключению счетов включают операции завершения финансового года (заключения счетов), отражаемые после формирования ф. 0503127 (0503737), но до формирования баланса.
• Технологические операции включают технологические операции закрытия счетов, остатки по которым на следующий год не переходят , – остатки по забалансовым счетам 17 "Поступления денежных средств" и 18 "Выбытия денежных средств", счетам санкционирования текущего периода закрываемого года и другим аналогичным.
• Операции по изменению валюты баланса включают операции , отражаемые после формирования баланса и до регистрации на счетах операций следующего года, – переоценка НФА, перенос исходящих остатков на аналитические счета следующего года и т. п.
• Оформление регламентных операций завершения финансового года и операций межотчетного периода производится специализированными документами конфигурации с возможностью вывода на печать формализованных печатных форм (бухгалтерская справка ф. 0504833 и др.).

Возможно оформление произвольных операций межотчетного периода универсальным документом "Операция (бухгалтерская)" с выводом на печать формы 0504833 "Бухгалтерская справка".

Стандартные бухгалтерские отчеты позволяют получить данные по операциям:

• текущего периода без включения операций межотчетного периода;
• текущего периода с включением операций межотчетного периода;
• межотчетного периода.

Регламентированные регистры учета: главная книга, журнал операций и др. – включают данные межотчетного периода в соответствии с порядком их формирования, установленным нормативными документами.

Учет по подразделениям

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" учет по подразделениям устанавливается опционально, при этом настроить использование учета по подразделениям можно только на тех счетах , где это необходимо. Для групповой установки учета по подразделениям можно использовать помощник.

Учет по подразделениям может использоваться, например, для учета затрат при выпуске продукции различными подразделениями.

2014: 1С:Предприятие 8. Типовая конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0

Новое в версии 2.0.30.34: План счетов

Внесены изменения в план счетов согласно приказу Минфина РФ от 29.08.2014 № 89н, вносящему изменения в Инструкцию от 01.12.2010 № 157н.

Изменены наименования счетов:

• 201.20 "Денежные средства учреждения в кредитной организации";
• 204.32 "Участие в уставном фонде государственных (муниципальных) предприятий";
• 209.00 "Расчеты по ущербу и иным доходам";
• 209.80 "Расчеты по иным доходам";
• 502 00 "Обязательства";
• 504.00 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения".
• Добавлены счета:
• 205.82 "Расчеты по невыясненным поступлениям";
• 209.30 "Расчеты по компенсации затрат";
• 209.40 "Расчеты по суммам принудительного изъятия";
• 209.7А "(Авансы) Расчеты по ущербу нефинансовым активам";
• 209.83 "Расчеты по иным доходам";
• 209.8А "(Авансы) Расчеты по иным доходам";
• 210.10 "Расчеты по налоговым вычетам по НДС";
• 210.11 "Расчеты по НДС по авансам полученным";
• 210.12 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";
• 210.Н2 "(Нераспределенный НДС) Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";
• 210.Р2 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";
• 401.60 "Резервы предстоящих расходов";
• 501.90 "Лимиты бюджетных обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода)";
• 501.93 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств";
• 502.17 "Принимаемые обязательства на текущий финансовый год";
• 502.19 "Отложенные обязательства текущего финансового года";
• 502.27 "Принимаемые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)";
• 502.29 "Отложенные обязательства первого года, следующего за текущим (очередного финансового года)";
• 502.37 "Принимаемые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)";
• 502.39 "Отложенные обязательства второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным)";
• 502.47 "Принимаемые обязательства на второй год, следующий за очередным";
• 502.49 "Отложенные обязательства второго года, следующего за очередным";
• 502.90 "Обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)";
• 502.91 "Принятые обязательства на на иные очередные годы (за пределами планового периода)";
• 502.92 "Принятые денежные обязательства на на иные очередные годы (за пределами планового периода)";
• 502.97 "Принимаемые обязательства на на иные очередные годы (за пределами планового периода)";
• 502.99 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)";
• 503.90 "Бюджетные ассигнования на иные очередные годы (за пределами планового периода)";
• 503.93 "Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам";
• 17.34 "Поступления денежных средств в кассу учреждения";
• 18.34 "Выбытия денежных средств из кассы учреждения";
• 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)";
• 30 "Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц".
• Счета, использование которых прекращается:
• 210.01 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";
• 210.Н1 "(НДС к распределению) Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";
• 210.Р1 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам".
• Счета, у которых изменилась область применения:
• Счета, которые теперь будут использоваться и казенными учреждениями:
• 504.00 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения";
• 507.00 "Утвержденный объем финансового обеспечения";
• Счета (и их субсчета), которые не будут использовать бюджетные и автономные учреждения:
• 205.40 "Расчеты по суммам принудительного изъятия";
• 205.70 "Расчеты по доходам от операций с активами".

2013: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Редакция 2.0

Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" поддерживает в том числе работу через Интернет в модели сервиса, что подразумевает запуск программы не на компьютере пользователя, а через веб-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Такую модель работы также называют "облачным" сервисом. Одним из важных преимуществ использования "облачного" сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на поддержку серверов или отслеживание вызванных изменением законодательства версий "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8".

В сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" поддерживается интернет-приложение "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0. Описание интернет-приложения, примеры работы (снимки экранов) и видеоуроки, знакомящие с основными возможностями спрашивайте у специалистов "Апрель Софт".

Пользователи конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 могут переходить от локального использования программы к работе в "облачном" сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

Пользователи, имеющие действующий договор 1С ИТС, могут перейти к работе в сервисе без дополнительной оплаты, обратившись в компанию "Апрель Софт". Для одновременной работы в локальном режиме и в сервисе необходимо заключить еще один договор 1С:ИТС для работы в сервисе, оплатив выбранный тариф (ПРОФ или ТЕХНО).

Учет по подразделениям

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" учет по подразделениям устанавливается опционально, при этом настроить использование учета по подразделениям можно только на тех счетах, где это необходимо. Для групповой установки учета по подразделениям можно использовать Помощник.

Учет по подразделениям может использоваться, например, для учета затрат при выпуске продукции различными подразделениями.

Формирование бухгалтерских операций

Предусмотрено два варианта формирования бухгалтерской операции, которые устанавливаются в пользовательском режиме:

• бухгалтерская операция формируется одновременно с проведением документа. В данном случае формирование и проведение бухгалтерской операции производятся одновременно с проведением документа. Типовая операция и дополнительные реквизиты выбираются в самом документе. Применяется в небольших организациях, имеющих одного или нескольких счетных работников, полностью ответственных как за документооборот, так и за бухгалтерское оформление документов. Формирование бухгалтерских проводок не выделяется в отдельное действие;
• бухгалтерская операция формируется обособленно от документа. При этом варианте работы документ имеет несколько стадий жизненного цикла. За каждую стадию в общем случае отвечает отдельный сотрудник. Формирование бухгалтерских проводок – отдельное действие. Документ проводится без выбора типовой операции. Типовая операция и дополнительные реквизиты выбираются после проведения документа в отдельной форме. Данный вариант работы применяется в крупных организациях при разделении функций между сотрудниками. Примером может быть централизованная бухгалтерия (ЦБ) – в обслуживаемых учреждениях (удаленный доступ) готовятся первичные документы, а проводки формируются уже в ЦБ.

Порядок действий пользователя при проведении документа отличается в зависимости от выбранного режима.

Поставляемые бухгалтерские операции

В редакции 2.0 поставляется набор настроенных типовых операций для всех документов, формирующих бухгалтерские записи. Предусмотрена возможность редактирования типовых операций:

• можно изменить существующую или добавить новую операцию,
• можно отключить неиспользуемую операцию,
• предусмотрен экспорт/импорт типовых операций,
• можно настроить права пользователя на использование и (или) редактирование операции.

Преимущества такого алгоритма работы:

• автоматизация наиболее часто используемых операций – формирование проводки "одной кнопкой";
• независимость от разработчика в части изменения методики учета;
• выполнение "нестандартных" требований к учету со стороны вышестоящих органов.

Редактирование набора поставляемых операций выполняется в пользовательском режиме без внесения изменений в конфигурацию.

2012

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Версия 1.0.3

Компания «1С:Первый БИТ»(1С:Бухучет и Торговля) проинформировала осенью 2012 года о том, что обновлен релиз «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», номер 1.0.13, в котором была реализована возможность использования торгового оборудования для проведения инвентаризации основных средств и оформления ее результатов.

При проведении инвентаризации основных средств используются такие документы, как: «Инвентаризация ОС (НМА, НПА) на балансовых счетах», «Инвентаризация основных средств (забалансовый учет)», «Инвентаризация ОС в управленческом учете». Изменения в релизе позволили работать с ними по упрощенному алгоритму: при помощи сканера считываем штрих-коды с единиц, попадающих под инвентаризацию - загружаем данные об объектах основных средств в ТСД - проводим их инвентаризацию - выгружаем результаты на компьютер в программу 1С.

Если штрих-коды отсутствуют, сотрудник, проводящий инвентаризацию, изготавливает их при помощи принтеров этикеток на месте. Все этикетки устойчивы к влаге и другим внешним факторам воздействия, что позволяет успешно применять их не только в закрытых помещениях, но и на открытом воздухе. Например, в неотапливаемых складах или на улице.

Предложенная схема проведения инвентаризации основных средств позволяет повысить эффективность и достоверность учета, значительно снижает влияние человеческого фактора и сокращает трудозатраты.

• Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка. В конфигурации реализован двусторонний обмен данными с кредитными организациями в соответствии со стандартом обмена данными "1С:Предприятие – Клиент банка": экспорт платежных поручений и импорт выписок из расчетных счетов.
• Учет расчетов с подотчетными лицами. Реализована возможность управления аналитическим учетом на счете 208 "Расчеты с подотчетными лицами".
• Пользователь может самостоятельно настроить раздельный учет расчетов с подотчетными лицами по авансам, выданным наличными денежными средствами и денежными документами – подключить или отключить субконто "Виды расчетов с подотчетными лицами".
• Учет авансов, выданных в иностранной валюте. В документе "Аванс подотчетному лицу" добавлена возможность валютного учета. Документ можно оформить одновременно в двух валютах. При этом одна валюта всегда "рубль" (валюта регламентированного учета), вторая валюта может быть любой.
• Учет нефинансовых активов. В документы по движению основных средств, нематериальных и непроизведенных активов добавлены операции получения объектов ОС, НМА, НПА (от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений) при закреплении за учреждением – получателем субсидий права оперативного управления и изъятия из оперативного управления.
• Отчет "Журнал операций (форма 0504071)" реализован на базе Системы компоновки данных. Расширены возможности группировки, отбора, сортировки, оформления и др.
• Групповая обработка справочников и документов. Добавлена печать бухгалтерской справки к документам.
• Бюджетная классификация. В поставку включены файлы, содержащие бюджетные классификаторы, соответствующие Приказу Минфина России от 28.12.2010 № 190н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" (в ред. Приказа Минфина РФ от 28.03.2011 № 34н) .
• Методика перехода с конфигурации "Бухгалтерия бюджетного учреждения" редакции 1.0. В поставку включена обновленная методика перехода с конфигурации "Бухгалтерия бюджетного учреждения" редакции 1.0 на конфигурацию "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 1.0.
• Регламентированная бухгалтерская отчетность. В поставку включены формы бухгалтерской отчетности, установленные приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, а так же месячные и квартальные формы отчетности, установленные приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Версия 2.0.8.2

План счетов ЕПСБУ: Приказом Минфина России от 24.12.2012 N 174н внесены изменения в Приказ Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению". В соответствии с требованиями приказа изменены свойства счетов конфигурации.

Налоговый учет амортизируемого имущества ведется в соответствии с нормами главы 25 НК РФ на забалансовых (налоговых) счетах плана счетов (ЕПСБУ) конфигурации:

• учет стоимости амортизируемого имущества ведется на счетах Н01 "Основные средства" и Н04 "Нематериальные активы";
• учет сумм накопленной амортизации по объектам амортизируемого имущества ведется на счетах Н02 "Амортизация основных средств" и Н05 "Амортизация нематериальных активов";
• учет сумм расходов на приобретение, сооружение, изготовление, доставку, а также на модернизацию амортизируемого имущества ведется на счете Н08 "Вложения во внеоборотные активы";
• учет расходов на капитальные вложения, которые полежат включению в состав расходов отчетного (налогового) периода согласно абз.2 п.9 статьи 258 НК РФ, ведется на счете НКВ "Амортизационная премия".

Остальные забалансовые счета налогового учета (тип счета "Налоговый") Н10-Н99, НЕ, НПВ используются в качестве корреспондирующих в проводках по налоговому учету амортизируемого имущества. Корреспондирующие счета и аналитика отражают источники поступления имущества, причину признания доходов и расходов в налоговом учете.

В налоговом учете отражаются операции по приносящей доход деятельности учреждения (КФО 2).

Проводки по счетам налогового учета в конфигурации формируются документами на основе данных бухгалтерского учета. В некоторых документах необходимо дополнительно заполнить реквизиты налогового учета, например, статью прочих расходов. В документе "Поступление услуг, работ" счет и аналитика налогового учета могут быть указаны явно, чтобы обеспечить различный порядок отражения расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данные налогового учета амортизируемого имущества доступны для анализа в стандартных бухгалтерских отчетах.

Ввод начальных остатков по счетам Н01 "Основные средства" и Н04 "Нематериальные активы" производится документом "Ввод начальных остатков" по разделу учета "Ввод остатков ОС и НМА".

Реализована возможность переноса из "Бухгалтерии государственного учреждения", ред. 1.0 остатков по счетам налогового учета амортизируемого имущества Н01-Н08, а также проводок по счетам налогового учета для документов, которые используются для учета амортизируемого имущества.

2011

Важные отличия от решения на платформе "1С:Предприятие 7.7"

По сравнению с программой "1С:Бухгалтерия для бюджетного учреждения 7.7 ПРОФ" программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.

План счетов

Благодаря возможностям платформы "1С:Предприятие 8", структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений. Настройка плана счетов упрощена и стала более наглядной: настройка счета выполняется непосредственно в форме счета, а настройка рабочего плана счетов - непосредственно в плане счетов.

Рабочий план счетов учреждения

В "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана счетов.

В "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ - КБК и КОСГУ.

Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора.

Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора.

Исходя из учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.

Ведение аналитического учета и анализ данных

Расширены возможности ведения аналитического учета и анализа данных.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной. Например, бюджетное учреждение может вести обособленный учет операций по осуществлению полномочий органа государственной власти по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и формировать по ним бюджетную отчетность.

Платформа "1С:Предприятие 8" предоставляет множество способов группировки, отбора и фильтрации данных для анализа.

Поддержка изменений законодательства на платформе "1С:Предприятие 7.7"

В связи с тем, что новые правила учета требуют больше аналитических разрезов, чем поддерживается платформой "1С:Предприятие 7.7", реализовать универсальную конфигурацию для всех типов учреждений на платформе "1С:Предприятие 7.7", аналогичную конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", не представляется возможным.

В мае 2011 года планируется выпустить адаптированную конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", ред. 6.1 только для ведения учета казенных учреждений и бюджетных учреждений, в отношении которых не принято решение о предоставлении им субсидии из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, согласно плану счетов бюджетного учета и инструкции по его применению, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

Для автономных и бюджетных учреждений, финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания которых осуществляется путем предоставления им субсидий, поддержка на платформе "1С:Предприятие 7.7" не планируется.

В течение 2011 года также планируется поддерживать совместную работу адаптированной конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" и конфигурации "Зарплата + Кадры" (для расчета заработной платы в казенных учреждениях) на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Поддержка адаптированной конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" и изменений учета для казенных учреждений в конфигурации "Зарплата + Кадры" на платформе "1С:Предприятие 7.7" планируется только до конца 2011 года.

Описание возможностей программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предназначена для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений - казенными, бюджетными, автономными - для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

Программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно использовать как для ведения учета одного учреждения, так и для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения. При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений - по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений - по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений - по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

Ведение учета осуществляется в единой информационной базе для:

• казенных учреждений – по Плану счетов бюджетного учета (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н),
• бюджетных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н),
• автономных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н).

Важно, что платформа "1С:Предприятие 8.2", на которой реализован новый продукт, поддерживает работу с различными СУБД – Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database и файловая система управления базами данных. Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде MS Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает возможность выбора архитектуры при внедрении, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Бухгалтерская программа для государственных и муниципальных учреждений

Более чем за 10-летний срок применения "1С:Бухгалтерия" стала индустриальным стандартом учетных решений для государственных и муниципальных учреждений РФ. В новой программе воплощен опыт практической работы бухгалтеров более 140 тысяч бюджетных учреждений России - от небольших учреждений до крупных централизованных бухгалтерий. "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства по ведению бухгалтерского учета и исполнению бюджета:

• Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 190н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации";
• Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению";
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";
• Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и др.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" реализует стандартную методологию учета для государственных (муниципальных) учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.

Конфигурация содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

Предусмотрено формирование Рабочего плана счетов бухгалтерского учета для каждого учреждения. Структура 26-разрядных счетов Рабочего плана счетов формируется в соответствии с типом учреждения и видами его финансового обеспечения.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает ведение учета:

• по действующей бюджетной классификации Российской Федерации или произвольной классификации;
• в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;
• в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);
• в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);
• в разрезе источников финансового обеспечения (балансов).

План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета. Настройка синтетического и аналитического учета реализована для всех разделов учета.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета нефинансовых и финансовых активов, обязательств, финансового результата деятельности, санкционирования расходов бюджета:

• ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
• ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
• регистрация входящих первичных учетных документов;
• оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); *хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
• формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
• формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
• формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Применение программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" позволяет:

• организовать учет в соответствии с действующим законодательством;
• оперативно отследить текущие изменения методологии учета;
• снизить трудоемкость учета и исключить счетные ошибки;
• повысить качество учета и отчетности;
• сделать учет прозрачным;
• оперативно получить достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
• оперативно получить информацию в разрезе источников финансового обеспечения деятельности, целевых *программ (подпрограмм);
• оперативно контролировать: наличие денежных средств и материальных ценностей; состояние расчетов с юридическими и физическими лицами; дебиторскую и кредиторскую задолженность; соблюдение финансовой дисциплины; исполнение смет и планов финансово-хозяйственной деятельности;
• формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки;
• эффективно управлять расходами и не допускать принятие обязательств свыше установленных лимитов, сметных, плановых назначений.

Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.